Een redelijke inschatting, op papier
Bij de start van het kwartaal wordt het cloudbudget vastgesteld. Een bedrag gebaseerd op het verbruik van de voorgaande maanden, plus een marge voor groei. Op papier een redelijke inschatting.
Halverwege het kwartaal gaat een nieuwe feature live. Niet gepland als grote uitgave, meer als logische volgende stap in de roadmap. Niemand koppelt die livegang terug aan het budget, want de feature zelf kost "bijna niets" om te bouwen.
Wat niemand doorrekent
Wat niemand doorrekent, is wat de feature kost om te dráaien. De nieuwe functionaliteit doet veel aanroepen naar een extern AI-model, en elke aanroep telt mee in de rekening. In de eerste weken valt dat nauwelijks op, het verbruik is nog laag terwijl gebruikers de feature ontdekken.
Dan neemt de adoptie toe. Precies zoals gehoopt, wat het lastig maakt om het als een probleem te zien. Meer gebruikers, meer aanroepen, meer kosten, allemaal in dezelfde richting als het succes van de feature zelf.
Tegen het einde van het kwartaal
Tegen het einde van het kwartaal is het budget niet licht overschreden, maar met tientallen procenten. Niemand zag het aankomen, omdat niemand de nieuwe feature ooit had gekoppeld aan het bestaande budget. Het budget was gebaseerd op het verleden, en de feature veranderde de toekomst zonder dat iemand het bedrag bijstelde.
Achteraf is de vraag makkelijk te stellen: waarom is dit niet eerder gesignaleerd? Het antwoord is bijna altijd hetzelfde. Er was geen tussentijds moment waarop iemand het actuele verbruik naast het budget legde. De enige controle was de rapportage aan het einde van het kwartaal, en toen was het al te laat om nog bij te sturen.
Een overschrijding is zelden het gevolg van één grote misser. Meestal is het een optelsom van kleine, op zichzelf logische beslissingen, die nooit zijn teruggekoppeld aan het geheel.
Vraag de gratis Cloud & AI Savings Scan aan en wij brengen in kaart waar bij jullie budget en werkelijkheid uit elkaar dreigen te lopen, voordat het een overschrijding wordt. Wil je eerst zelf een eerste indicatie? De FinOps Radar geeft die binnen 2 minuten.
Is er bij jullie een moment tussen de start en het einde van het kwartaal waarop iemand budget en verbruik naast elkaar legt, of gebeurt dat pas bij de eindafrekening?
Wil je vóór het einde van het kwartaal al bijsturen?
De gratis Cloud & AI Savings Scan brengt de belangrijkste kostenposten en optimalisatiekansen in kaart.
